#120 PPM-Tool-Implementierung: Wenn Sie ein PPM-Tool erfolgreich einführen wollen

Projekt­management & PMO

How-to Guide mit Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann

Die Vorarbeit ist geschafft: Sie haben Ihre neue Software für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) mit zentraler Datenhaltung ausgewählt. Jetzt geht es um die eigentliche Einführung dieses PPM-Tools. Doch auf was ist hierbei zu achten, damit die Akzeptanz hoch ist und der erwartete Nutzen des Tools auch tatsächlich eintritt? 🤔

In Teil 3 der 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tool-Einführung“ beleuchten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann den Implementierungsprozess genau:

• Warum sollten Sie die Erwartungen von Stakeholdern, Sponsoren und Entscheidern kennen?
• Mit welchen Features macht es Sinn zu starten?
• Was soll bis wann erreicht werden?
• Warum sollten Sie sich nicht zu viel auf einmal vornehmen?

✅ Nach dieser Folge haben Sie einen soliden Überblick über die wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche PPM-Tool-Einführung. Jetzt anhören! 🎧

P.S. In den ersten beiden Teilen der Reihe ging es um eine grundlegende Orientierung bei der PPM-Tool-Auswahl (#118) und wichtige Aspekte bei der Tool-Auswahl (#119). In der kommenden und letzten Episode der Reihe (#121) erfahren Sie, wie Sie Ihr PPM-System nach Bedarf schrittweise weiter ausbauen bzw. optimieren können.

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00:00 Intro 01:44 Lieber erstmal kleiner starten 03:29 Wichtiger Quick-Win: die zentrale Projektliste 10:13 Erfolgsfaktor 1: Projektplan für die Einführung 13:24 Erfolgsfaktor 2: Regelmäßigkeit 18:23 Erfolgsfaktor 3: Austausch und Feedback 22:12 Wann ist ein Einführungsprojekt abgeschlossen? 27:08 Wie bewerten Sie Ihren Reifegrad? 29:29 Erfolgsfaktor 4: Messen Sie! 32:08 Ausblick: Optimierung

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Relevante Links:

TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw

Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/

Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/

PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/

User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/

Bab

1. Intro (00:00:00)

2. Lieber erstmal kleiner starten (00:01:44)

3. Erfolgsfaktor 1: Projektplan für die Einführung (00:10:13)

4. Erfolgsfaktor 3: Austausch und Feedback (00:18:23)

5. Wann ist ein Einführungsprojekt abgeschlossen? (00:22:12)

6. Wie bewerten Sie Ihren Reifegrad? (00:27:08)

7. Erfolgsfaktor 4: Messen Sie! (00:29:29)

8. Ausblick: Optimierung (00:32:08)