Neste episódio do #5minpodcast, Ricardo discute um desafio que todo gerente de projeto enfrenta: tomar e viver com decisões imperfeitas. Ele explica que decisões críticas de projeto são frequentemente abertas e cheias de incerteza, diferentemente da simplicidade dos problemas matemáticos. Ricardo compartilha três dicas práticas que ele usa para nav…

In this episode of the #5minpodcast, Ricardo discusses a challenge every project manager faces: making and living with imperfect decisions. He explains that critical project decisions are often open-ended and filled with uncertainty, unlike the straightforwardness of mathematical problems. Ricardo shares three practical tips he uses to navigate com…

Ricardo kicks off the first 5 Minutes Podcast of 2025 with five priorities for project managers to focus on for personal and professional growth. He encourages continuous education, attending impactful events, learning AI, exploring projects outside one's expertise, and strengthening soft skills like crisis management and conflict resolution. Ricar…

No primeiro 5 Minutes Podcast de 2025, Ricardo compartilha cinco dicas para gerentes de projetos. Ele destaca investir em educação continuada, seja presencial ou online, priorizando certificações como o PMP e cursos fora do país. Participar de eventos relevantes para networking também é essencial, assim como aprender sobre inteligência artificial e…

Ricardo wraps up the year on the 5 Minutes Podcast, discussing recurring project delays during the holiday season, a predictable yet often overlooked challenge. He highlights the importance of planning to avoid issues caused by holidays and vacations, emphasizing that these situations occur annually and can be managed proactively. To address this, …

Ricardo encerra o ano no 5 Minutes Podcast, abordando os atrasos recorrentes em projetos durante as festas de fim de ano, algo previsível, mas frequentemente negligenciado. Ele destaca a importância de planejamento para evitar problemas causados por feriados e férias, enfatizando que essas situações acontecem anualmente e podem ser gerenciadas com …

Ricardo Vargas recently published 10 short videos about the 10 big ideas on his mind regarding what could happen in 2025, essentially exploring trends for the future. In doing so, he wanted to record a podcast reflecting on these ideas, but not just from his own perspective. Ricardo aimed to showcase the disruption caused by artificial intelligence…

Ricardo Vargas publicou recentemente 10 pequenos vídeos sobre as 10 grandes ideias que estão em sua mente sobre o que pode acontecer em 2025, abordando essencialmente tendências para o futuro. Ao fazer isso, ele quis gravar um podcast refletindo sobre essas ideias, mas não apenas sob sua própria perspectiva. Ricardo buscou demonstrar a disrupção ca…

In this episode, Ricardo talks about the importance of evaluating scenarios and macro trends when planning projects. He explains that the end of the year is an ideal time to reflect on retrospectives and forecasts, using a variety of sources, such as The Economist and Wired, for a broad and informed view. Ricardo shares Big Ideas, a series of refle…

Neste episódio, Ricardo, destaca a importância de avaliar cenários e macrotendências no planejamento de projetos. Ele explica que o fim do ano é um momento ideal para refletir sobre retrospectivas e previsões, utilizando fontes variadas, como a The Economist e a Wired, para uma visão ampla e informada. Ricardo compartilha as Big Ideas, uma série de…

In this episode, Ricardo reflects on the remarkable five-year restoration of Notre Dame Cathedral after its devastating 2019 fire. He highlights five key project management lessons: (1) setting ambitious goals, driven by a bold timeline tied to the Paris 2024 Olympics; (2) unifying diverse stakeholders, managing over €1 billion in grants, ensuring …

Neste episódio, Ricardo reflete sobre a notável restauração de cinco anos da Catedral de Notre Dame após seu devastador incêndio de 2019. Ele destaca cinco lições principais de gerenciamento de projetos: (1) definição de metas ambiciosas, impulsionadas por um cronograma ousado vinculado às Olimpíadas de Paris 2024; (2) unificação de diversas partes…

In this episode, Ricardo reflects on the sale of Maurizio Cattelan’s artwork The Comedian, a banana taped together with duct tape that cost US$6.2 million. He discusses three lessons that can be applied to projects: (1) the concept of value, highlighting that value resides in the exclusivity of the work, not in the physical object; (2) how communic…

Neste episódio, Ricardo reflete sobre a venda da obra de arte The Comedian, de Maurizio Cattelan, uma banana colada com fita adesiva que custou US$ 6,2 milhões. Ele analisa três lições aplicáveis a projetos: (1) o conceito de valor, destacando que o valor reside na exclusividade da obra, não no objeto físico; (2) como a comunicação pode manipular p…

This week, Ricardo celebrates the 25th anniversary of PMI Minas Gerais in this special episode of the 5 Minutes Podcast. Recording from his mother's house in Brazil, he reflects on the collective impact of building this milestone and shares three lessons: remember the path taken, avoid immediacy, and value gratitude. He emphasizes that great achiev…

Nesta semana, Ricardo comemora os 25 anos do PMI Minas Gerais neste episódio especial do Podcast 5 Minutes. Gravado da casa de sua mãe no Brasil, ele reflete sobre o impacto coletivo da construção deste marco e compartilha três lições: lembrar do caminho percorrido, evitar o imediatismo e valorizar a gratidão. Ele enfatiza que grandes conquistas sã…

Neste episódio, Ricardo explora o conceito "Feito é melhor que perfeito" no contexto de projetos. Ele destaca o alto custo do perfeccionismo, que pode gerar atrasos e margens mínimas de melhoria, usando exemplos como vinhos e equipamentos de som. Ricardo enfatiza a importância do MVP (Produto Mínimo Viável), que permite lançar, testar e aprimorar p…

In this episode, Ricardo discusses the concept of "Done is Better Than Perfect" in project management. He highlights that perfectionism often leads to high costs, delays, and marginal improvements, citing the law of diminishing returns. Emphasizing the importance of MVPs (Minimum Viable Products), Ricardo notes that releasing a functional product q…

In this episode, Ricardo discusses the myth of the "Holy Grail" of project management methodologies. He challenges the idea that a single methodology—whether Scrum, PMBoK, or Prince2—can be the perfect solution for all project issues. He emphasizes the importance of using a flexible, adaptable approach, combining elements from multiple methodologie…

Neste episódio, Ricardo discute o mito do “Santo Graal” das metodologias de gerenciamento de projetos. Ele desafia a ideia de que uma única metodologia – seja Scrum, PMBoK ou Prince2 – possa ser a solução perfeita para todos os problemas do projeto. Ele enfatiza a importância de usar uma abordagem flexível e adaptável, combinando elementos de múlti…

In this episode, Ricardo discusses Meta's recent development of a "self-thought evaluator," which uses synthetic data to train AI models instead of real human-generated data. This innovation could transform project management by creating lessons learned and risk insights from simulated, rather than real, projects. Ricardo highlights the potential f…

Nesse episódio, Ricardo discute o modelo Self Thought Evaluation da Meta, que utiliza dados sintéticos em vez de dados humanos para treinar modelos de linguagem. Esse método gera informações baseadas em projetos inexistentes, competindo em redes neurais para aprimorar a precisão dos dados. Ricardo vê isso como uma nova fronteira, desafiando a vanta…

Neste episódio, Ricardo compartilha uma conversa com um gerente de projetos que declarou não ser sua responsabilidade considerar o impacto de seu trabalho. Ricardo reflete que, hoje, o papel do gerente de projetos vai além de cumprir prazos e orçamentos; envolve avaliar o valor e o impacto ético e social do projeto. Ele explica que gerenciar projet…

In this episode, Ricardo reflects on a conversation with a project manager who claimed it wasn’t his responsibility to consider the long-term impact of his project. Ricardo argues that today’s project managers must go beyond delivering on time and within budget. They should evaluate the ethical and societal impacts of their work, ensuring it aligns…

In this episode, Ricardo discusses the concept of value in projects, explaining that true value goes beyond profit. He questions whether delivering projects on time and on budget truly adds value if they do not benefit society. Using the example of building a bridge that “connects nothing to nowhere,” he highlights the importance of sustainability …

Neste episódio, Ricardo fala sobre o conceito de valor, destacando que não se resume ao lucro. Ele questiona se projetos entregam verdadeiro valor para a sociedade, mesmo quando cumpridos no prazo e orçamento. Usando o exemplo de uma ponte que "liga nada a lugar nenhum", ele enfatiza a importância da sustentabilidade econômica, social e ambiental n…

In this episode, Ricardo talks about the benefits of implementing Daily Scrums, even in non-Agile projects. These brief, 15-minute stand-up meetings foster open communication, help teams align, and quickly identify problems. By sharing what they did yesterday, what they plan to do today, and any obstacles, team members enhance accountability and co…

Neste episódio, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, uma reunião curta de até 15 minutos, onde cada membro da equipe compartilha o que fez ontem, o que fará hoje e os obstáculos enfrentados. Ele destaca que essa prática, comum no Ágil, também é útil em projetos fora dessa metodologia, como na construção civil. Os principais benefícios são: melhora na …

In this episode, Ricardo Vargas explores the growing debate around AI's impact on jobs. Last year, Morgan Stanley predicted that AI would disrupt 40% of the workforce (Link to the Article). Last week, Prof Daron Acemoglu from MIT said that everybody overestimates the impact and that the true impact is only 5% (Link to the Article). But for Ricardo,…

Neste episódio, Ricardo Vargas explora o crescente debate sobre o impacto da IA nos empregos. No ano passado, o Morgan Stanley previu que a IA iria impactar 40% da força de trabalho (Link para o Artigo). Na semana passada, o Prof. Daron Acemoglu, do MIT, disse que todos estão superestimando o impacto, e que o verdadeiro impacto será de apenas 5% (L…

In this episode, Ricardo discusses the volatility of AI projects. He explains that AI projects face volatility due to rapid technological advancements, constant changes in API connections, and their experimental nature. Regulatory and ethical considerations evolve daily, creating uncertainty about legal and public perceptions. Talent shortages comp…

Neste episódio, Ricardo fala sobre a volatilidade dos projetos de IA. Ele explica que projetos de IA enfrentam volatilidade devido a rápidos avanços tecnológicos, mudanças constantes em conexões de API e sua natureza experimental. Considerações regulatórias e éticas evoluem diariamente, criando incerteza sobre percepções legais e públicas. A escass…

In this podcast, Ricardo explains the concept of delivery cadence, which defines how and when a project delivers products or services. He describes four types: single delivery (everything delivered at the end, rarely used today), multiple delivery (milestones with variable timing), periodic delivery (timeboxed intervals like sprints), and continuou…